Sie möchten den Vertretungsplan Ihrer Schule online erstellen?

Kein Problem mit EduPage, der Schul-Software für alles.

Mit dem Online-Vertretungsplan von EduPage vereinfachen Sie die tägliche Planung der Vertretungen in Ihrer Schule. Die Software funktioniert von überall: Jederzeit können Sie Krankmeldungen und andere Ausfälle annehmen, planen und veröffentlichen. Über die kostenlose App werden Lehrer:innen, Schüler:innen und Eltern per Push-Nachricht automatisch benachrichtigt. So sind alle immer bestens über die aktuellen Stundenpläne informiert.

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Willkommen in der Welt von morgen.

Wir freuen uns Sie auf dem Weg der Digitalisierung Ihrer Schule begleiten zu dürfen.

Vernetzung im Schulwesen über EduPage: Lehrpersonal, Eltern und Schüler halten Notizblöcke, Klassenbuch, Tablet und Handy. In der Mitte ein gelber Kreis mit Symbol für digitales Klassenbuch und Stundenplan. Linien führen zu weiteren Symbolen die die Funktionen digitales Klassenbuch, Vertretungsplan und E-Learning abbilden.

Vertretungen für Lehrende Personen

Der Vertretungsplan von EduPage kurz erklärt

Was wäre, wenn Sie die Funktionen eines Vertretungsplans um ein Vielfaches erweitern könnten? Wie das geht, zeigen wir Ihnen in diesem Video.

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Mehr Informationen
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Lernen Sie den digitale Vertretungsplan von EduPage unverbindlich kennen!

In einem Online-Termin beraten wir Sie individuell wie Sie mit dem digitalen Vertretungsplan von EduPage Ihre Schule fit für die digitale Zukunft machen.

Jetzt Beratungstermin vereinbaren
EduPage Online Vertretungsplan

Schnelle Änderungen am Online-Vertretungsplan

Sie können Ihren Vertretungsplan von überall aus organisieren. Egal wann sich ein Lehrer oder eine Lehrerin fehlend meldet, nehmen Sie die Fehlzeit an, planen die Vertretung und informieren in einem Schritt alle Beteiligten.

EduPage Vertretungsplan Klassenbuch

Direkte Übernahme in das digitale Klassenbuch

Der Online-Vertretungsplan überträgt sich automatisch mit allen wichtigen Auskünften in das digitale Klassenbuch. Die Vertretungsperson kann sofort auf die Stunde im Klassenbuch zugreifen und entnimmt alle wichtigen Informationen, zum Beispiel die letzten Hausaufgaben.

EduPage Vertretungsplan Software für Schulen

Automatischer Vorschlag der Vertretungsperson

Die Software des Online-Vertretungsplans schlägt Ihnen selbstständig die beste Vertretungsperson vor. Die Kriterien dafür legen Sie selbst fest – beispielsweise ausschließlich Mathematik-Lehrer. Mit einem Klick nehmen Sie den Vorschlag an oder wählen eine andere Person.

EduPage Online Vertretungsplan Statistik

Statistiken über Fehlzeiten

Der Vertretungsplan online bietet diverse Statistiken und Übersichten. Sie sehen auf einen Blick, wie oft Stunden geändert oder entfallen sind. Alle Daten werden übersichtlich zum Beispiel für Behörden dargestellt.

EduPage-Vertretungsplan-Termine

Übernahme von Terminen

Termine, wie zum Beispiel Klassenfahrten übernehmen Sie direkt aus dem Terminplaner in den Online-Vertretungsplan. Sofort werden die Lehrkräfte der abwesenden Klassen als Option frei für anstehende Vertretungen.

Den Vertretungsplan online in EduPage live erleben!

  • Ausführliche Präsentation des Online-Vertretungsplan für Schulen
  • Individuelle Beratung für die Anforderungen Ihrer Schule
  • Persönliche Einführung und schnelle Hilfe
EduPage Online Vertretungsplan Demo

Lassen Sie sich den Vertretungsplan online von EduPage persönlich zeigen! In einem Online-Termin präsentieren wir Ihnen exklusiv die Schulsoftware und können auf die individuellen Herausforderungen Ihrer Schule eingehen.

Jetzt Termin für Live-Demo vereinbaren

Datenschutz

SSL-Verschlüsselung

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Hetzner-Server in Deutschland

Hetzner-Server in Deutschland

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Zwei-Faktor-Authentifizierung

So unterstützen wir Sie beim Start mit dem Vertretungsplan online in EduPage

Sie möchten den Vertretungsplan online in Ruhe kennenlernen? Sie können die Software drei Monate kostenlos und unverbindlich nutzen. Während dieser Zeit unterstützen wir Sie persönlich.

EduPage persönliches Training

1. Persönlicher
Einführungstermin

EduPage Support Training

2. Wöchentliches
Trainings-Video per Mail

EduPage Beratungsgespräch

3. Individueller
Support

Beratungstermin anfordern*

*Kostenloses, unverbindliches Beratungsgespräch

FAQ

Kann ich die Vertretungen auch über die EduPage-App planen?

Ja, die Vertretungen lassen sich mobil über die kostenlose EduPage-App planen.

Bekommen die betroffenen Lehrpersonen, Schüler*innen und Eltern bei einer Vertretung eine Push- Benachrichtigung über die EduPage-App?

Nachdem die Vertretungen von der Schule veröffentlicht wurden erhalten die Lehrpersonen, Schüler:innen sowie die Eltern eine Push-Benachrichtigung über die kostenlose EduPage-App.

Kann der Vertretungsplan Online Vertretungen von Lehrkräften automatisch erstellen bzw. generieren?

Ja, das ist möglich, und zwar auf Basis der von Ihnen eingestellten Kriterien. Zusätzlich schlägt Ihnen der Vertretungsplan online geeignete Vertretungspersonen auf Basis Ihrer Kriterien vor, so dass Sie selbst eine Auswahl treffen können. Diese Kriterien können beispielsweise Präsenzstunden, eine gleichmäßige Verteilung von Vertretungen oder Lehrbefähigung sein.

Berechnet der Vertretungsplaner Online die Sollstunden der Lehrpersonen?

Der Vertretungsplaner Online bietet Ihnen Orientierung, in dem er Plus- und Minusstunden anhand des eingegebenen Saldos und den gehaltenen Vertretungen der Lehrpersonen anzeigt. Die Be- und Verrechnung von gehaltenen Stunden und Vertretungen findet im Tool „Lehrer-Anwesenheiten“ innerhalb EduPage statt.

Lassen sich Termine, wie Klassenfahrten, Exkursionen oder Ferien in den Vertretungsplan übernehmen?

Für die einfache Vertretungsplanung lassen sich die Termine übernehmen. So sehen Sie für welche Lehrpersonen aufgrund eines Termins eine daraus entstehende Vertretung entsteht.

Was ist ein Vertretungsplan und warum ist er wichtig für eine Schule?

Der Vertretungsplan wird von Schulen erstellt, um kurzfristige Änderungen im regulären Stundenplan, wie zum Beispiel bei Krankheit oder Abwesenheit einer Lehrkraft, zu verwalten. Er enthält Informationen darüber, welche Lehrkraft in welchen Stunden und in welchen Klassen unterrichten werden. Vertretungspläne sind wichtig, um den reibungslosen Ablauf des Unterrichts sicherzustellen und zu gewährleisten, dass kein Unterricht ausfällt. Zusätzlich ist der Vertretungsplan ein wichtiges Kommunikationswerkzeug zwischen Schule und Schüler:innen.

Wie erstelle ich einen effizienten Vertretungsplan?

Ein effizienter Vertretungsplan erfordert gute Organisation und Planung. Es ist dringend erforderlich über die Verfügbarkeit aller Lehrkräfte Bescheid zu wissen und diese Informationen zu nutzen, um den bestmöglichen Vertretungsplan zu erstellen. Moderne digitale Tools wie unsere EduPage Schulverwaltungssoftware können dabei helfen diese Aufgabe zu automatisieren und den Prozess zu vereinfachen.

 

Geben Sie die Ressourcenverteilung in EduPage an. Hier können Sie Verfügbarkeiten und andere Parameter den Personen und Räumen zuordnen. Die Software schlägt Ihnen immer die bestmöglichen Alternativen vor. Für einen fairen und automatisierten Vertretungsplan durch eine maschinell erstellte neutrale Ansicht. EduPage berücksichtigt ebenfalls die bereits vertretenen Stunden und zeigt Ihnen diese in der Auswahl an. So können Sie die Stunden gleichmäßig auf alle Lehrkörper Ihres Kollegiums verteilen.

Welche Informationen sollte ein Vertretungsplan enthalten?

Ein Vertretungsplan sollte die folgenden Informationen enthalten: Datum, Lehrkraft, die Vertretungslehrkraft und das Vertretungsfach (falls es sich von dem regulären Fach unterscheidet). EduPage unterstützt Sie hierbei effektiv mit allen relevanten Informationen für die Vertretungslehrkraft zum Unterrichtsstoff und der Hausaufgabenkontrolle.

Wie kann man sicherstellen, dass der Vertretungsplan aktuell ist und schnell aktualisiert wird?

Die Aktualisierung des Vertretungsplans kann sich als eine Herausforderung erweisen, insbesondere wenn Änderungen kurzfristig erfolgen. Die Verwendung von digitalen Tools kann den Prozess beschleunigen und vereinfachen. Unsere Plattform EduPage ermöglicht es Ihnen Änderungen in Echtzeit vorzunehmen und sicherzustellen, dass alle relevanten Parteien (Lehrkräfte, Schüler:innen, Eltern) sofort und sicher über Änderungen informiert werden.

Wie kommuniziere ich Änderungen im Vertretungsplan effektiv an Lehrkräfte, Schüler:innen und Eltern?

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle betroffenen Parteien über Änderungen im Vertretungsplan informiert werden. Dies kann auch innerhalb von EduPage über verschiedene Kanäle geschehen, einschließlich Mitteilungen, Push-Benachrichtigungen, der Schul-App oder dem Online-Portal. Sie können dafür sowohl über die Aushänge in der Schule als auch am digitalen Info Board kommunizieren.

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