So importieren Sie Ihre Stammdaten ganz einfach aus Excel

„Die Eingabe aller Stammdaten kann mühsam sein. Geht das auch schneller?“

Wissenswertes

Häufig liegen Ihnen die Stammdaten Ihrer Schule in Excel bereits vor. Listen mit Klassen, Lehrpersonen, Fächer und Räume können mit nur wenigen Klicks importiert werden.

Schritt für Schritt

So importieren Sie Fächer, Lehrpersonen, Räume oder Klassen:

  1. Öffnen Sie Ihre Excel-Liste mit Ihren Fächern.
  2. Eine Spalte enthält den Namen und eine andere Spalte enthält die Abkürzung des Fachs.
  3. Markieren Sie die Fächer in Excel ohne die Spaltenüberschriften.
  4. Kopieren Sie die markieren Felder durch einen Rechtsklick und Kopieren (oder durch strg+c).
  5. Wechsel Sie nun zu aSc Stundenplan und klicken Sie im Hauptmenü auf Fächer.
  6. Klicken Sie unten links auf Import.
  7. Nun erscheinen automatisch die Daten, die Sie zuvor kopiert haben.
  8. Klicken Sie nun in den leeren Spaltenkopf und legen Sie den Datentyp fest.
  9. Klicken Sie erneut auf Import und starten Sie den Import-Manger.
  10. Durch erneutes bestätigen werden Ihre Daten zu den Stammdaten in aSc Stundenplan hinzugefügt.

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Sollten Sie bereits Fächer angelegt haben und Sie möchten weitere hinzufügen, hilft Ihnen dabei der Import-Manager, der bei jedem Import automatisch startet. Lesen Sie dazu den Beitrag zu: Import-Manager.